Een trektocht boeken bij Salkantay Horizons is eenvoudig en duurt minder dan tien minuten. Vul het onderstaande boekingsformulier in met uw gewenste trektocht, reisdata, groepsgrootte en contactgegevens. Ons team in Cusco bevestigt de beschikbaarheid binnen 24 uur en stuurt u een boekingsbevestiging met alle informatie die u nodig heeft ter voorbereiding op uw reis.
We raden aan zo vroeg mogelijk te boeken, vooral voor reizen tussen mei en augustus, wanneer de vertrekdata snel volgeboekt zijn. Voor een bevestigde boeking is slechts een aanbetaling van 30 procent vereist. Het resterende bedrag dient vóór aanvang van de trektocht te worden voldaan.
Borg: 30% van de totale trektochtprijs om uw reservering te bevestigen.
Evenwicht: Het resterende bedrag van 70% dient vóór de startdatum van uw trektocht te worden voldaan. Betaling kan online via uw boekingslink of persoonlijk op ons kantoor in Cusco bij aankomst worden gedaan.
Betaalplatform: Wij verwerken alle betalingen veilig via WeTravel, WeTravel is een betrouwbaar platform, speciaal ontworpen voor touroperators en hun klanten. Met WeTravel kunt u in een volledig veilige omgeving betalen met creditcard, betaalpas of bankoverschrijving. U ontvangt direct na bevestiging van uw boeking een betaallink. Ons team verwerkt geen betaalgegevens handmatig en slaat deze ook niet op.
Munteenheid: Alle prijzen worden vermeld en berekend in Amerikaanse dollars. WeTravel verzorgt automatisch de valutaconversie als u betaalt vanaf een rekening in een andere valuta dan USD.
We begrijpen dat reisplannen kunnen veranderen. Ons annuleringsbeleid is zo opgesteld dat het voor beide partijen eerlijk is.
Meer dan 30 dagen voor de startdatum van de trektocht: Volledige terugbetaling van alle gedane betalingen, inclusief de aanbetaling. Geen annuleringskosten.
Tussen 15 en 30 dagen vóór de startdatum van de trektocht: De aanbetaling van 30% is niet restitueerbaar. Het resterende bedrag wordt volledig terugbetaald.
Minder dan 15 dagen voor de startdatum van de trektocht: Er vindt geen terugbetaling plaats. Om deze reden raden wij u ten zeerste aan een reisverzekering af te sluiten die annulering van uw reis dekt.
Niet komen opdagen en vertrekken nadat de trektocht is begonnen: Er vindt geen terugbetaling plaats voor niet-gebruikte diensten zodra de trektocht is begonnen.
Als u uw reisdata wilt wijzigen, doen we ons best om u tegemoet te komen, afhankelijk van de beschikbaarheid. Wijzigingen die meer dan 30 dagen voor de oorspronkelijke startdatum worden aangevraagd, zijn kosteloos. Wijzigingen die binnen 30 dagen voor vertrek worden aangevraagd, zijn afhankelijk van de beschikbaarheid en kunnen, afhankelijk van de omstandigheden, administratiekosten met zich meebrengen. Neem rechtstreeks contact met ons op en we vinden samen de beste oplossing.
Voor groepen van zes of meer personen die samen boeken, kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen in plaats van het standaard boekingsformulier te gebruiken. Groepsboekingen krijgen voorrang bij de toewijzing van data, een persoonlijke logistieke planning en een prijs die is afgestemd op de groepsgrootte. Wij verzorgen regelmatig boekingen voor bedrijfsgroepen, familiereünies, universiteitsexpedities en reisorganisaties en zijn volledig ingericht om te voldoen aan de specifieke eisen die groepsreizen met zich meebrengen.
Een reisverzekering is verplicht voor alle deelnemers aan elke Salkantay Horizons-trektocht. Dit is geen aanbeveling, maar een voorwaarde voor de boeking.
Uw polis moet dekking bieden voor medische noodgevallen, evacuatie in geval van nood en annulering van de reis. Dekking voor trektochten op grote hoogte tot minimaal 5.000 meter is vereist. Veel standaard reisverzekeringen sluiten activiteiten op grote hoogte standaard uit. Controleer uw polis specifiek op deze uitsluiting voordat u deze afsluit en voordat u uw boeking bevestigt.
Als u zonder adequate verzekering in Cusco aankomt, vragen wij u om vóór aanvang van de trektocht een geschikte polis af te sluiten. Verschillende gerenommeerde aanbieders bieden polissen aan die specifiek zijn ontworpen voor avontuurlijke trektochten en wij kunnen u indien nodig adviseren over de mogelijkheden.
Hoe lang van tevoren moet ik reserveren? Voor de droge maanden mei tot en met augustus raden we aan om minimaal twee tot drie maanden van tevoren te boeken. Vertrekdata in deze maanden zijn snel volgeboekt en de toegangskaarten voor Machu Picchu zijn beperkt per dag beschikbaar. Wij reserveren deze tickets op het moment van boeking. Voor reizen in het voor- en naseizoen is een boekingsperiode van vier tot zes weken over het algemeen voldoende, hoewel eerder boeken altijd beter is.
Kan ik boeken voor een alleenreizende? Ja. Soloreizigers kunnen deelnemen aan onze groepsreizen tegen het standaardtarief per persoon. Als u de voorkeur geeft aan een privéreis, is onze privé Salkantay Trek-optie beschikbaar tegen de privéprijs die op de trekpagina staat vermeld. Veel soloreizigers die deelnemen aan groepsreizen, reizen uiteindelijk met mensen met wie ze lang na de trektocht contact houden. Het pad heeft de neiging om dat te bewerkstelligen.
Wat gebeurt er als mijn vlucht vertraagd is en ik de vertrekhal mis? Neem direct contact met ons op. Afhankelijk van de omstandigheden en waar de groep zich op de route bevindt, zullen we er alles aan doen om u naar het beginpunt van de route te brengen of u in contact te brengen met de groep. We kunnen dit echter niet in alle gevallen garanderen, wat een extra reden is waarom een reisverzekering met dekking voor vertragingen zo belangrijk is.
Zijn de tickets voor Machu Picchu inbegrepen? Ja. De toegangskaarten voor Machu Picchu zijn inbegrepen in de prijs van al onze trektochten en worden door ons namens u aangeschaft op het moment van boeking. Uw paspoortnummer is hiervoor nodig. De tickets zijn niet overdraagbaar en gekoppeld aan uw paspoort.
Kan ik Huayna Picchu of de berg Machu Picchu aan mijn boeking toevoegen? Ja, beide kunnen tegen een meerprijs worden toegevoegd tijdens het boeken. Deze tickets zijn strikt beperkt beschikbaar en zijn in het hoogseizoen weken of maanden van tevoren uitverkocht. Als u een van beide wilt, geef dit dan aan bij uw boeking in plaats van achteraf.
Wordt er rekening gehouden met vegetarische of andere dieetwensen? Ja. Alle dieetwensen, waaronder vegetarisch, veganistisch, glutenvrij en allergieën, worden in acht genomen mits u dit van tevoren aangeeft. Vermeld uw dieetwensen in het boekingsformulier, dan wordt ons keukenteam vóór vertrek volledig geïnformeerd.
Wat is de minimale groepsgrootte voor een vertrek dat doorgaat? Onze groepsreizen gaan door met minimaal twee deelnemers. Als u als individuele reiziger of als stel boekt, sluit u zich aan bij een geplande groepsreis. Als een reis het minimum aantal deelnemers niet bereikt, bieden we u een alternatieve datum aan of de mogelijkheid om te upgraden naar een privéreis.
Bieden jullie korting voor kinderen? Kinderen onder de 12 jaar die de Klassieke of Express-routes afleggen onder begeleiding van een ouder of voogd, ontvangen 15 procent korting op de prijs. Kinderen moeten wel voldoen aan de minimumleeftijdseis voor de betreffende route. Neem rechtstreeks contact met ons op voor groepsboekingen om de beste regeling voor uw groep te bespreken.
Klaar om te boeken? Vul het onderstaande formulier in of neem direct contact met ons op via WhatsApp of e-mail en ons team neemt binnen 24 uur contact met u op.
Lokaal trekkingbedrijf gevestigd in Cusco, specialiseren in kleine groepen, duurzaam Salkantay- en Inca Trail-expedities.
Salkantay Horizons – onderdeel van My Peru Destinations Group © 2026 Alle rechten voorbehouden
